Vacancies (in German)
Verwaltungsstelle (d/w/m) der euro-scene Leipzig zum 1. April 2025 neu zu besetzen
Zum 1. April 2025 sucht die euro-scene Leipzig eine:n neue:n Kolleg:in für die Verwaltungsstelle (25 Wochenstunden). Die Stelle ist mit anderen Tätigkeiten vereinbar. Die Einarbeitung soll im Februar oder März 2025 stattfinden.
Das internationale Festival euro-scene Leipzig findet jedes Jahr Anfang November statt und zeigt an sechs Tagen zwölf bis 14 Tanz- und Theaterstücke. Ergänzt werden die Vorstellungen durch Diskursformate, Filme, Fortbildungen und Audience Development. Ein Schwerpunkt des Programms liegt auf Eigen- und Koproduktionen sowie Deutschlandpremieren und Uraufführungen. Diese entstehen in Kooperation mit Partnern in Leipzig und in ganz Europa. Das Programm der euro-scene Leipzig findet in unterschiedlichen Spielstätten statt.
Sie sind zuständig für folgende Bereiche:
- Erstellung und Überwachung des Jahresgesamtbudgets (KFP)
- Kontoführung über digitale Buchhaltung (DATEV – Unternehmen Online)
- Erstellung Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Erstellung und Abrechnung Fördermittelanträge (institutionelle Förderung und Projektfördermittel)
- Personalorganisation (Begleitung von Ausschreibungen, Akquise von freien Mitarbeiter:innen, laufende Personalangelegenheiten)
- Vorbereitung der Lohnabrechnung
- generelles Ticketmanagement inkl. Rechnungslegung an Kund:innen
- Erstellung von Verträgen in Zusammenarbeit mit Teamkolleg:innen
Wir erwarten:
- Eine Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für das Aufgabengebiet relevanten Fachrichtung oder vergleichbare Erfahrungen in der Kulturverwaltung
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
- Erfahrungen in Verwendung und Verwaltung von Projektmitteln/-controlling
- hohes Maß an Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit, Kommunikations-fähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift
- Kenntnisse von MS Office 365
- Bereitschaft zur Einarbeitung im Buchhaltungsprogramm DATEV (Unternehmen Online)
- Mehrjährige Tätigkeit im Kulturbereich verbunden mit einem grundlegenden Interesse am internationalen Theater- und Festivalbetrieb
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen motivierten Team
ein einzelvertraglich geregeltes Entgelt
vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten in einem Büro im Leipziger Stadtzentrum mit ergonomischer Büroausstattung, Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
30 Tage Urlaub je Kalenderjahr
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit:
- Motivationsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Zeugnissen und sonstigen relevanten Dokumenten
Die euro-scene Leipzig wünscht sich ein diverses Team. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexuellen Identität oder Behinderung. Das Büro befindet sich in einem Privatgebäude, der Zugang ist derzeit nicht barrierefrei.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15. Dezember 2024 per E-Mail an christian.watty@euro-scene.de (zusammengefasst in einer PDF-Datei, max. 5 MB). Für Fragen zur Ausschreibung können Sie gern ein persönliches Gespräch vereinbaren unter Tel.: 0341 980 02 84.
Die Vorstellungsgespräche finden am 7. und 8. Januar 2025 statt. Teilen Sie uns gern Ihre Verfügbarkeit mit.
Die Stellenausschreibung finden Sie hier auch als PDF.